通知&公告
上海交通大学2016 年春季入学博士新生报到须知
发布时间:2016-03-23 

  一、时间地点

    报到时间:2016年4 月6 日(上午9:00--下午16:00)

    报到地点:上海交通大学(东川路800 号)陈瑞球楼333室

    新生报到时须持本人第二代居民身份证、入学通知书、硕士学位证书及毕业证书原件(硕博连读生需全部办完离校手续)、英语水平六级成绩(或相应TOEFL、IELTS成绩)办理报到手续。

    因故不能按时报到者,须在报到时间前一周,持“请假申请”及相关证明材料向所报考学院研究生教务办公室办理请假手续。如果新生逾期两周不报到,将取消入学资格。

    二、信息注册

    2016年4月6 日起,新生需要使用《入学通知书》上的学号在线自助注册jAccount账号,即上海交通大学统一身份认证。注册网址为:http://net.sjtu.edu.cn,点击“注册”。注册成功后,系统会为你自动分配一个“jAccount用户名@sjtu.edu.cn”的交大邮箱。如有注册问题可联系网络信息中心,电话021-34206060(网络信息中心)。注册成功后,凭 jAccount  账号登陆研究生管理信息系统 (http://www.yjs.sjtu.edu.cn/ssfw/login.jsp),请用 IE8、IE9 浏览器,完成①录入个人基本信息;②下载《研究生登记表》,双面打印一份并填写完毕,交所在学院研究生教务办,并准备近期一寸证件照4 张。报到两周后、一个月内打印两份《个人基本信息表》交所在学院研究生教务办。咨询电话:(021)62932311 (研究生院培养办)。同时,请访问http://net.sjtu.edu.cn,点击“交大邮箱”,在弹出的窗口中点击“申请”本人交大邮箱。

    三、住宿安排

    新生在报到时领取宿舍号,凭《入学通知书》直接到所在宿舍楼的管理处领取钥匙办理入住手续,不在校住宿者请到商业街222 办理相关手续(主要退住宿费)。请采用“网上支付”或“微信支付”方式支付住宿费,住宿费收费标准为1200元/每人/每学年。“网上支付”请登录上海交通大学缴费平台,网址:www.jdcw.sjtu.edu.cn/payment/;“微信支付”请关注“上海交通大学财务平台”微信公众号首次登录时,用户名为学号,初始密码为身份证号最后六位 (末位为’X’的,输入大写英文字母’X’)(注:部分外籍学生或系统未登记身份证号的学生,初始密码为学号)

    四、医疗保险

    1、上海市城镇居民基本医疗保险:根据国务院、上海市政府相关文件精神,要求全日制学生(有上海市医保账号的在职研究生除外)参加上海市城镇居民基本医疗保险。2016年缴费标准为100元/年,报到现场填写保险告知书并根据通知进行缴费。

    2、商业保险:为更好的对学习生活提供保障,学校鼓励学生参加大学生系列商业保险。保险公司将在新生报到当天,在报到现场设立咨询点提供业务咨询和手续办理服务。

    五、助学贷款

    学生若有经济困难,可在学生事务中心网站(http://affairs.sjtu.edu.cn)“相关下载”中下载《上海交通大学学生家庭经济情况调查表》(研究生用表),并按要求填写,报道后交至所在院系。报到当天,学生事务中心将在现场设点接受咨询。入校后,经济困难学生可凭学校认定后的调查表申请国家助学贷款(每人每年最高贷款额为10000元-12000元)、助学金等。具体事宜请向学生事务中心综合业务部咨询,电话:(021)54746012。

    六、组织关系

    1、党组织关系转移:新生入学时,党组织关系介绍信可直接交所在院系党组织。  ①上海生源学生党员组织关系介绍信由所在学校或单位开至“上海交通大学党委组织部”;  ②外省市生源学生党员组织关系介绍信由当地县级及县级以上党委或市委或省 (直辖市)教育工作党委等开至“中共上海市教育卫生工作委员会”。

    2、团组织关系转移:新生团员在报到当天不需办理手续,可在报到后的一周内,将《团员证》直接交至校团委办理手续。若团员证遗失,也可直接到校团委补办。学校组织部咨询电话:(021)34206237

    七、户口迁移

    2016年4 月6 日—22 日(工作日上午8:30-下午16:30),校保卫处户政科(闵行校区西区老行政楼北楼一层大厅)为新生办理户口迁移手续,逾期不再受理。具体说明如下:

    1、新生户口迁移遵循自愿原则。迁入学校后,在读期间无法迁出。

    2、定向、委培的新生户口仍留在原单位,不迁入上海交通大学;本市家庭常住户口者一律不迁入学校。

    3、户口迁入地址:“上海交通大学”或“上海市闵行区东川路800 号(华坪路派出所)”。

    4、原属上海交通大学集体户的同学,无需办理迁移手续,入学时请递交《入学通知书》复印件至户政科办理信息更新手续。

    咨询电话:021-54742243 (校保卫处户政科)

    八、档案调转

    新生调档相关事宜见上海交通大学研究生招生网《上海交大2016年入学申请博士生拟录取名单公示》,寄送地址:人力资源处学生档案室,务请按时办理。个人档案调转情况可以登录上海交通大学人力资源处网站(http://hr.sjtu.edu.cn/info/1076/1685.htm)查询。

    人力资源处档案室咨询电话:021-34204267

    九、入学体检

    按教育部规定,新生入学后要进行政治、业务、健康等复查。不符合条件者,将取消其入学资格,并退回原单位。新生体检将安排与2016 年公开招考(入学考试)考生的复试体检一并进行,具体另行通知。

    十、交通指引

    1、上海火车站、上海南站下车后乘地铁一号线至莘庄站,站内换乘轨道交通五

号线至东川路站下车出站,再换乘公交江川3路线至交大站下车。

    2、如从地铁一号线莘庄站南广场出站,可换乘公交闵莘线至交大站下车。

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