教务处<2009> 058号

     以《上海交通大学本科生海外游学项目奖学金评选管理总则（试行）》为指导原则，为保证海外游学奖学金评定工作的顺利开展，现将2010年工作通知如下：

一、申请条件

1、家庭贫困的全日制在校本科生，以二、三年级为主；

2、热爱祖国、热爱交大，政治觉悟高，身心健康，在校学习期间未受过校纪校规处分，无违纪违规行为，未受过退学警告；交流回校后乐于为交大开展海外游学项目服务；

3、大学期间平均学积分（不含任选课和二专）专业排名一般要求为前20%（各方面条件优秀者可适当放宽），具有良好的专业基础知识和外语水平；

4、交流期限12个月以内；

5、准备申请学校海外游学项目，并符合学校关于本科生海外游学计划的要求。

二、申请材料

1、海外游学项目奖学金申请表【点击下载】

2、学院推荐信（包含个人家庭经济状况信息）

3、大学期间成绩大表

三、申请流程及时间安排

自通知发布之日起，学生根据学院的安排进行申请；

2009年12月10日前各学院根据本院名额分配情况完成各学院的评审，并将推荐学生的申请资料报至教务处注册与学务中心；

2009年12月中下旬，学校评审委员会对学生材料进行审核或组织面试，确定拟获奖学生名单，并在教务处主页进行公示；

拟获奖学生申请学校交流项目并成功与学校签订相关协议后，学校将奖学金转入其牡丹灵通卡（或中国银行卡）内。

四、其他

海外游学项目奖学金采取差额评审方式，由学院推荐学生,录取由学校评审委员会决定。

获奖学生如未能在一年内在外交流者（自申请之日开始计算），获奖资格将自动取消。

获奖学生应积极主动地协助学校开展交流项目、递交交流报告。

各学院在上报名单前请认真做好复查工作，避免出现漏报、错报、漏评、错评等问题，凡出现此类问题，不再补评；同时对负责教师做较大教学事故处理。

奖学金评选工作是关系到学生切身利益的一项重要工作，希望各学院负责教师能够严格按照学校有关评审规定，以认真、仔细、严谨的态度完成此项工作。

教务处

二〇〇九年十一月

常见问题

1.获得海外游学项目奖学金与申请海外游学项目的关系

如果经过学院推荐和学校选拔，学生获得了海外游学奖学金，那么他(她)必须申请随后的海外游学项目，如果自奖学金申请之日起一年内，没有在海外学校交流交换，那么奖学金资格也随之取消。

2.奖学金采取怎样的差额评选方式

由学院根据推荐名额推荐，录取由学校评审委员会根据材料或面试决定。

3.学院推荐学生时候应该注意什么

由于本奖学金是跟海外游学项目挂钩的，而海外游学项目一般以二、三年级学生为主，请注意推荐学生与本学院的交流项目的一致性；

本奖学金是针对学校贫困学生的，推荐学生务必是家庭贫困的。

4.怎样知道本学院的海外游学项目有那些

学期交流项目列表，请参照往年的；暑期项目，是面向全校各专业的。

5.学校的暑期及秋季的海外游学项目什么时候发布

一般安排在寒假前后，通过教务处主页及各学院告知学生。